ERP може рахувати працівників, робочі місця, одночасні сесії або сервери. Для бюджету це різні одиниці вимірювання. Поки в системі працюють кілька людей, різниця здається технічною деталлю. Коли до обліку підключають склад, філії та партнерів, вона стає окремим рядком витрат.
У матеріалі від 1 травня 2026 року K2 порівнює клієнтські ліцензії BAS із власною серверною моделлю: ліцензія на певний продукт K2 ERP для одного сервера без обмеження кількості користувачів. Розберімо, як оцінювати таку різницю, не плутаючи ліцензійний безліміт із безмежною продуктивністю.
Людина, обліковий запис і сесія — різні величини
Працівник може мати один обліковий запис і кілька підключень. А вебсайт може приймати тисячі відвідувачів, із яких лише частина авторизується або одночасно звертається до ERP. Тому фраза «у нас 2500 користувачів» недостатня для розрахунку ліцензій.
Що потрібно порахувати перед закупівлею
- Штат і ролі. Хто працюватиме з ERP: бухгалтерія, продажі, склад, адміністратори, зовнішні партнери.
- Пікові одночасні підключення. Скільки активних сеансів виникає в найбільш завантажений час.
- Спосіб доступу. Локальний клієнт, віддалений робочий стіл, вебклієнт або окремий сайт з інтеграцією.
- Правила ліцензії. Що саме обмежує придбаний пакет і які компоненти оплачуються окремо.
Технічна документація 1C:Enterprise описує багатокористувацькі ліцензії через максимальну кількість одночасних сесій. Деталі залежать від виду ліцензії та способу її отримання. Тому твердження «три відкриті вікна завжди означають три ліцензії» не варто застосовувати без перевірки конкретної схеми. Базове пояснення є в документації розробника платформи; умови конкретного продукту BAS потрібно звіряти з його ліцензійними документами.
Що означає серверна модель K2 ERP
За описом K2 у першоджерелі, покупець отримує ліцензію на певний продукт для одного сервера без обмеження кількості користувачів. Отже, збільшення команди саме по собі не потребує докупівлі клієнтських місць у межах цієї моделі.
Водночас межа «один сервер» має значення. Питання другого сервера, окремого середовища, резервного майданчика чи іншого продукту потрібно погоджувати в умовах поставки. З однієї серверної ліцензії не слід автоматично робити висновок про необмежену кількість інсталяцій.
Безліміт користувачів не замінює розрахунок навантаження
Ліцензія визначає право використання, а швидкодія залежить від процесорів, пам’яті, дискової підсистеми, бази даних, запитів та бізнес-логіки. Тисяча зареєстрованих користувачів і тисяча одночасних важких звітів — різні задачі для інфраструктури.
Ліцензійний лічильник можна прибрати. Закони фізики сервера — складніше. Саме тому перед масштабуванням потрібен навантажувальний тест із типовими операціями конкретного підприємства.
Історичний кошторис: що саме порівнював автор
У статті від 01.05.2026 наведено такий приклад BAS для компанії на 15–20 працівників. Це кошторис наведеного автором прикладу.
| Складова з прикладу першоджерела | Сума |
|---|---|
| BAS Комплексне управління підприємством | 93 000 грн |
| Серверна ліцензія x86-64 | 74 400 грн |
| Додаткові 20 робочих місць | 74 100 грн |
| Разом | 241 500 грн |
Для K2 ERP автор наводив передпродажну ціну продукту «Бухгалтерія» — 5000 євро, із користувачами без обмеження в межах одного сервера, оновленнями протягом року, CRM та інтернет-магазином у складі описаної пропозиції. Передпродажна комплектація потребує окремої перевірки готовності кожного компонента.
Порівнювати ці суми як готову відповідь «яка ERP дешевша» некоректно без однакового функціонального обсягу, умов ліцензування й кошторису впровадження. Гривні та євро також потребують погодженої дати курсу. Для нового проєкту потрібні нові комерційні пропозиції.
Чому 2500 відвідувачів магазину не дорівнюють 2500 ліцензіям
У першоджерелі є ще один розрахунок: два пакети по 1000 робочих місць за 5 100 000 грн і пакет на 500 місць за 2 592 000 грн. Арифметика дає 12 792 000 грн.
Це умовна вартість саме такого набору пакетів за наведеними автором цінами. Вона не є автоматичним кошторисом будь-якого інтернет-магазину з 2500 відвідувачами. Спочатку потрібно визначити, чи працюють відвідувачі безпосередньо в ERP, чи сайт обмінюється з нею даними, та як ліцензується обрана архітектура.
Тут корисно порівняти два сценарії: прямий доступ користувачів до системи та окремий вебзастосунок з інтеграцією. Для кожного треба письмово уточнити ліцензійні вимоги, очікуване навантаження й вартість підтримки. Це проєктний вибір, а не множення кількості відвідувачів на ціну робочого місця.
Що додати до повної вартості ERP
Серверне ліцензування може прибрати окрему статтю витрат на клієнтські місця, але проєкт автоматизації залишається ширшим за придбання програми.
- Обстеження процесів, налаштування та доопрацювання.
- Перенесення й перевірка даних, інтеграції з іншими системами.
- Сервери, хостинг, резервне копіювання та адміністрування.
- Навчання команди, підтримка, оновлення та перевірка сумісності змін.
У першоджерелі K2 також наголошує на роботі з Linux і PostgreSQL та доступності вихідного коду. У разі вибору такого середовища можна не закладати придбання Windows Server і Microsoft SQL Server саме для цього сервера. Проте супровід інфраструктури залишається потрібним. А умови доступу до коду та його використання варто розглядати окремо від кількості користувачів — про це є матеріал corp2.info про відкритий код і K2 ERP.
Практичний висновок для замовника
Попросіть постачальника розрахувати однаковий сценарій на поточну команду й на її зростання: ті самі модулі, операції, інтеграції та рівень підтримки. Окремо зафіксуйте правила для зовнішніх користувачів і додаткових серверів.
Сильна сторона описаної моделі K2 ERP — відсутність доплати за збільшення кількості користувачів у межах однієї серверної ліцензії на відповідний продукт. Для бізнесу це робить одну зі складових бюджету передбачуванішою. Остаточний вибір має спиратися на функціональну відповідність, повну вартість володіння та перевірену роботу під вашим навантаженням.
Як уточнити умови поставки
Порівняння моделей K2 опублікувала в статті «Кількість ліцензій BAS проти безліміту K2 ERP: коли ERP рахує користувачів, а бізнес рахує втрати», 01.05.2026.
Актуальну комплектацію й умови поставки можна уточнити через офіційний сайт K2. WhatsApp: +380679016322.
Leave a Reply