Monthly Archives: Январь 2020

BAS Документообіг

«BAS Документообіг КОРП» — инновационное решение ECM-класса (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП»

«BAS Документооборот КОРП» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет. «BAS Документооборот КОРП» соответствует всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующих порядок работы с документами.

СООТВЕТСТВИЕ УКРАИНСКОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ

«BAS Документообіг КОРП» позволяет автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлениями и законами, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине:

  • Закон України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»;
  • Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах»;
  • Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР «Про звернення громадян»;
  • Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади»;
  • Постанова КМУ від 28.10.2004 №1453 «Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади».

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ


«BAS Документообіг КОРП» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует «Инструкции по делопроизводству №1153 от 17.10.1997», постановлению КМУ «Про утверждение типового порядка осуществления электронного документооборота в органах «.

ХРАНЕНИЕ И ПРАВА ДОСТУПА

В конфигурации программы «BAS Документообіг КОРП» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов.

Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Дополнительно к этому все данные конфигурации «BAS Документообіг КОРП» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.
Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

АВТОМАТИЧЕСКАЯ ЗАГРУЗКА ФАЙЛОВ ИЗ КАТАЛОГА

Программа умеет автоматически загружать файлы по указанному каталогу в локальной сети. Как только в этом каталоге появляется файл или папка с файлами, они сразу переносятся в папку Документооборота с сохранением оригинальных имен и структуры подпапок. Загруженные файлы автоматически распознаются, индексируются и могут быть немедленно вовлечены в документооборот вашего предприятия. Это удобно использовать для интеграции, например, с сетевыми потоковыми сканерами, факс-машинами и другими приложениями.

РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ И ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

«BAS Документообіг КОРП» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
Регистрация документов производится в соответствии с государственными стандартами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

  • учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
  • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
  • оповещение исполнителей;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

УЧЕТ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Украины №393/96-ВР от 02.10.1996 «Про обращения граждан».
Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.
Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты «Исполнение обращений граждан», «Структура обращений за период», «Динамика количества обращений», «Список обращений граждан».

УЧЕТ ДОГОВОРОВ

В «BAS Документообіг КОРП» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:
подготовка проекта договора;

  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • •многовалютный учет сумм договоров;
  • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора.


Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как «Список заключенных договоров», «Договоры с истекающим сроком действия», «Сопроводительные документы по договору», «Динамика количества заключенных договоров», «Динамика сумм заключенных договоров», «Расторгнутые договоры».

СКАНИРОВАНИЕ

В «BAS Документообіг КОРП» предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.
Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.
Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

Встроенная в «BAS Документооборот КОРП» внутренняя почта позволяет:

  • Отправлять по электронной почте непосредственно из программы любые документы или файлы.
  • Загружать входные или внутренние документы по электронной почте.
  • При использовании ЭЦП, отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
  • Искать письма по реквизитам и с помощью быстрого поиска, искать в числе прочего, и по текстовому содержанию писем.
  • Кроме того, программа автоматически отслеживает почту и выводит сообщение, что всплывает в правом нижнем углу, при поступлении новых писем. Если по письму была переписка, то программа сообщает об этом, выводя гиперссылки в области чтения и карточке письма.

ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАНИЙ ПО ПОЧТЕ

Задание можно выполнять по почте, просто отвечая на специальные почтовые сообщения, автоматически рассылаемые программой.

ПРОСМОТР, РЕДАКТИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ВЕРСИЙ

Для просмотра и редактирования документов «BAS Документообіг КОРП» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на «рабочем столе»; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка «Рабочего стола» с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

«BAS Документообіг КОРП» обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ И ФАЙЛОВ

В «BAS Документообіг КОРП» пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.
При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

ШТРИХКОДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

В «BAS Документообіг КОРП» всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

  • распечатать на отдельном листе;
  • распечатать поверх титульного листа бумажного документа;
  • распечатать на наклейке;
  • вставить в электронный документ как изображение.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

ПЕЧАТЬ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ШТАМПОВ ДОКУМЕНТОВ

В «BAS Документообіг КОРП» пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.

СВЯЗИ МЕЖДУ ДОКУМЕНТАМИ

В «BAS Документообіг КОРП» предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

НЕСКОЛЬКО РЕЗОЛЮЦИЙ В ДОКУМЕНТАХ

В карточке документа «BAS Документообіг КОРП» можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом «Рассмотрение» или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.

ПЕРЕАДРЕСАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

В программе «BAS Документообіг КОРП» можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

КОНТРОЛЬ ПЕРЕДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ И РАБОТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

В программе «BAS Документообіг КОРП» коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В «BAS Документообіг КОРП» поддерживаются такие варианты согласования, как:
    • параллельное;
    • последовательное;
    • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
  • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа — рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа — согласование, утверждение, регистрация.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли «Директор», и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, – самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 20 тысяч гривен, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров – другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.
Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

ИНТЕГРАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ С ДРУГИМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ БАЗАМИ

Основное назначение этого механизма интеграции – автоматизировать такие процессы обработки данных, пересекающих границы различных информационных баз; сделать пересечение этих границ незаметным для пользователей. Пример бизнес-процесса, пересекающий границы конфигураций: процесс обработки заказа покупателя начинается в информационной базе «Управление торговлей» редакция 3, продолжается в «BAS Документообіг КОРП» и заканчивается снова в «Управление торговлей».

УДОБСТВО РАБОТЫ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Окно «Текущие дела» на рабочем столе открывается при старте программы. Оно показывает итоговую информацию по задачам пользователя и подчиненных (для руководителей), событиям календаря, сообщениям почты и форума по мероприятиям, по работе с документами, по учету времени.
Окно «Мои задачи» показывает списки задач текущего пользователя на закладках «Задача мне» и «Задача от меня». На закладке «Задача мне» отражаются задания, предназначенные текущему пользователю напрямую, через роли или делегированием. Закладка «Задача от меня» показывает задачи, автором которых является текущий пользователь.
Задание можно обозначать флажками разных цветов. Это удобно при работе с большим числом задач.

ПОИСК

Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.
В «BAS Документообіг КОРП» реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Программа позволяет вести общий и персональный календари и подбирать время для мероприятий с учетом занятости участников. Календарь можно создать на основании любого другого предмета программы, например, задачи, документа, письма, мероприятия.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАСПРЕДЕЛЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

В «BAS Документообіг КОРП» предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.

ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ТИПОВЫМИ КОНФИГУРАЦИЯМИ

В «BAS Документооборот КОРП» предусмотрены встроенные в систему планы обмена с типовыми конфигурациями.
Дополнительно в комплект поставки релизов программы включены правила обмена с другими прикладными решениями. Эти правила обмена готовы для использования и настройки обмена с помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML».

ВЕБ-СЕРВИСЫ РАБОТЫ С ФАЙЛАМИ

«BAS Документообіг КОРП» может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между «BAS Документообіг КОРП» и другим приложением осуществляется при помощи веб-сервисов.
Применение программы как библиотеки файлов позволяет:

  • добавлять вложения к объектам вашей информационной базы;
  • разгрузить вашу информационную базу за счет переноса сохраненных файлов в «BAS Документообіг КОРП»;
  • обеспечить безопасное, надежное и централизованное хранение неструктурированной информации вашего предприятия;
  • интегрировать файлы, связанные с вашей информационной базой, в общий документооборот предприятия;
  • организовать единое хранилище файлов для различных информационных баз и приложений.

Чтоб купить звоните/пишите на телефон/Viber/Telegram: +38 067 901-63-22

Купить BAS Документообіг

Цена: 62 700 грн.

BAS ERP

«BAS ERP” – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

BAS ERP — новое поколение системы управления предприятием ERP-класса. Учитывает опыт, накопленный при внедрении и использовании этой системы в масштабных проектах, насчитывающих сотни и тысячи рабочих мест. Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством.

Конкурентные преимущества

  • Широкие функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса.
  • Поддержка работы через Интернет, в том числе “облачные” технологии и работа на мобильных устройствах.
  • Большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM, ESB, GIS и др.).
  • Подходит для любой отрасли.
  • Широкая сеть партнеров с многолетним опытом внедрения ERP-систем.
  • Многоплатформенность, гибкость и поддержка открытого ПО.
  • Невысокая стоимость владения и возможность получения существенного экономического эффекта с ростом производительности труда и быстрым возвратом инвестиций.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Функциональные возможности:

  • Построение иерархической модели целей и целевых показателей.
  • Реализация принципа контроля “День – Неделя – Месяц”.
  • Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.
  • Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных.
  • Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
  • Многообразие графических форм аналитических отчетов.
  • Рассылка информации о показателях предприятия на электронную почту пользователей.
  • Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Возможности для руководителей компании:

  • оперативно оценивать ключевые показатели деятельности, “охватить весь бизнес одним взглядом”;
  • своевременно выявлять отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
  • расшифровывать показатели с детализацией до отдельных хозяйственных операций;
  • обеспечивает единый подход к оценке финансовых результатов фактической деятельности предприятия (“взгляд в прошлое”) и анализу эффективности принимаемых решений на основании запланированных данных (“оценка будущего”).

Управление производством, оптимизация планирования

Функциональные возможности:

  • Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации).
  • Визуализация структуры изделия.
  • Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты).
  • Интервальное планирование и “Барабан – Буфер – Веревка”.
  • Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре.
  • Три уровня планирования производством, консолидация потребностей в продукции, главный и локальный диспетчер.
  • Планирование по “узким” местам производства.
  • Пооперационное планирование MES/APS.
  • Прогнозирование хода производственного процесса.
  • Управление приоритетом заказов на производство.
  • Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.
  • Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях.
  • Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами.
  • Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ.
  • Гибкое перепланирование.
  • Расширенный учет выработки сотрудников.

Управление производственными процессами в подразделениях, использующих пооперационную методику планирования (MES/APS), позволяет решать следующие задачи:

  • сценарное моделирование при планировании на цеховом уровне;
  • многокритериальная оптимизация расписания производства;
  • учет особенностей и ограничений технологии производства;
  • получение оперативной информации о ходе производственного процесса.

Возможности для руководителей производства и специалистов по управлению производственными процессами:

  • позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных;
  • разделение ответственности, два уровня управления производством: уровень диспетчера-логиста предприятия и локальный (цеховой) уровень управления;
  • точность в учете: уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска;
  • позволяет свести к минимуму потребности в перепланировании;
  • для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм диспетчеризации, разработана “семафорная система” оповещения;
  • руководитель производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков.

Управление затратами и расчет себестоимости

Функциональные возможности:

  • Позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия.
  • Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета.
  • Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении.
  • Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве.
  • Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах.
  • Различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов.
  • Расчет фактической себестоимости выпуска за период.
  • Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
  • Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса.

Возможности для руководителей финансовых служб и специалистов по расчету себестоимости:

  • рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса;
  • предварительная суммовая оценка себестоимости выпуска в течение отчетного периода;
  • различные способы распределения затрат.

Управление финансами

Функциональные возможности:

  • учет кредитов, депозитов и займов;
  • эквайринг (платежные карты);
  • гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
  • аналитическая отчетность по движению денежных средств;
  • отложенное отражение проводок в учете;
  • привязка проводок к документам без трансформации;
  • создание документов по типовым операциям;
  • аудируемость данных;
  • регистрация нефинансовых показателей;
  • генератор финансовых отчетов;
  • представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО;
  • акты хозяйственной деятельности фиксируются документами оперативного учета, в финансовом учете формируются проводки как по принципам национальных стандартов, так и по МСФО, отсутствует двойной ввод данных.
  • cуществует возможность формирования статей отчетности по МСФО способом трансформации проводок, сделанных по принципам национальных стандартов бухучета.

Возможности для руководителей и специалистов финансовых служб:

  • эффективный финансовый анализ деятельности предприятия;
  • экономически обоснованное управление развитием бизнеса;
  • оптимизация направлений деятельности;
  • учет финансовых результатов в разрезе направлений деятельности предприятия.

Бюджетирование

Функциональные возможности:

  • настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
  • моделирование сценариев;
  • управление бюджетным процессом;
  • поддержка нескольких валют;
  • табличные формы ввода и корректировки;
  • экономический прогноз;
  • анализ достижения плановых показателей;
  • составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
  • расширенный финансовый анализ.

Возможности для руководителей и специалистов, занимающихся бюджетированием:

  • эффективные инструменты для управления процессом бюджетирования;
  • контроль качества информации посредством расшифровки до исходных данных расчетов;
  • управление корректировками бюджета — в системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей;
  • удобный расчет плановых показателей в форме редактирования бюджета — допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных;
  • опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить анализ и сравнение версий.

Регламентированный учет, МСФО

Функциональные возможности:

  • Удобный функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации в соответствии с действующим национальным законодательством.
  • Поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.
  • Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности.
  • Отправка отчетности через Интернет.

Возможности для руководителей и специалистов служб бухгалтерии:

  • заложенные в систему возможности ведения бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить наиболее полное соответствие как национальному законодательству, так и потребностям реального бизнеса;
  • принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы “1С:Предприятие”, ставших индустриальным стандартом в стране;
  • автоматизация регламентированного учета поставлена на высокий технологический уровень.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Функциональные возможности:

  • формирование стратегии отношений с партнерами;
  • бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
  • досье клиента, партнера;
  • карты лояльности, анализ лояльности клиентов;
  • претензионная работа;
  • мониторинг исполнения сделок;
  • BCG-анализ;
  • расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Возможности для руководителей и специалистов по работе с клиентами:

  • позволяет оперативно реагировать на запросы клиентов, четко планировать взаимодействие с ними, оценивать результаты различных маркетинговых и рекламных акций по привлечению клиентов;
  • отслеживать каждое обращение;
  • эффективно использовать каждый контакт;
  • строить систему взаимоотношений, оптимально организовывая работу с различными категориями клиентов.

Управление продажами

Функциональные возможности:

  • управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
  • воронка продаж;
  • формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
  • использование регламентированных процессов продаж, бизнес- процессы управления сложными продажами;
  • расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
  • самообслуживание клиентов;
  • управление торговыми представителями.
  • мониторинг состояния процессов продаж;
  • планирование использования автотранспорта;
  • вероятностная оценка прогноза продаж;
  • раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
  • автоматический контроль лимита задолженности;
  • инвентаризация взаиморасчетов.

Возможности для руководителей и специалистов отдела продаж:

  • позволяет фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж;
  • позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность;
  • обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле;
  • включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей.

Управление закупками

Функциональные возможности:

  • Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей.
  • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
  • Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок.
  • Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов.
  • Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров.
  • Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах.

Возможности для руководителей и специалистов служб материального обеспечения:

  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  • составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Функциональные возможности:

  • проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
  • анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
  • получение унифицированных отчетных форм;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
  • формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;
  • электронный обмен с налоговыми органами.

Возможности для руководителей и специалистов по управлению персоналом и расчету заработной платы:

  • организация эффективных систем мотивации;
  • кадровый учет и ведение расчетов по зарплате в соответствии с законодательством;
  • позволяет повысить достоверность и скорость расчетов с персоналом;
  • минимизировать затраты на расчет, автоматизировать весь комплекс расчетов;
  • формировать документы на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Складское хозяйство и управление запасами

Функциональные возможности:

  • сложная иерархическая структура складов;
  • управление ячеистым складом;
  • обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
  • мобильные рабочие места работников складов;
  • учет многооборотной тары;
  • управление инвентаризацией товаров;
  • статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа;
  • расчет прогнозируемого спроса;
  • товары на складах по срокам годности;
  • управление доставкой;
  • товарный календарь.

Возможности для руководителей и специалистов складского хозяйства и служб управления запасами:

  • адресное хранение товаров и материалов позволяет управлять раскладкой по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией;
  • автоматический подбор оптимального места хранения при размещении и сборке;
  • создание рабочих зон для оптимального доступа к складским ячейкам, формирование порядка обхода складских ячеек;
  • различные стратегии отбора для оптимизации размещения в ячейках;
  • механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада;
  • многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков, раздельное отражение излишков и недостач;
  • оптимизация процесса доставки товаров клиентам, а также процесса доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями.

Организация ремонтов

Функциональные возможности:

  • Ведение учета объектов ремонта.
  • Классифицировать объектов ремонта по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации.
  • Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение.
  • Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах.

Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий

Возможности для производственно-ремонтных служб:

  • позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает, как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения);
  • подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования.

Чтоб купить звоните/пишите на телефон/Viber/Telegram: +38 067 901-63-22

Купить BAS ERP
Цена: 180 000 грн.